Vad handlar utbildningen om?
Många företag ser potential i automation och AI men vet inte riktigt var man börjar. Den här utbildningen ger er ett konkret och hanterbart sätt att komma igång – utan att kräva ett stort IT-projekt eller teknisk förkunskap.
Fokus ligger på praktisk användning: att hitta arbetsuppgifter som faktiskt lönar sig att automatisera, förstå vad verktyg som Power Automate kan göra, och ta ett första fungerande steg.
Vem passar utbildningen för?
Utbildningen passar verksamhetsansvariga, administrativ personal och chefer i mindre och medelstora företag som vill minska manuellt arbete och arbeta smartare – utan att fastna i teknik.
Vad ingår?
- Hitta repetitiva arbetsuppgifter i er verksamhet
- Bedöm vad som faktiskt är värt att automatisera – och vad som inte är det
- Introduktion till Power Automate och enkla arbetsflöden
- AI som stöd i administrativa processer
- Konkreta exempel från verkliga arbetsflöden
- Nästa steg mot en fungerande lösning
Vad är Power Automate?
Power Automate är Microsofts verktyg för att automatisera arbetsflöden mellan appar och tjänster ni redan använder – som Outlook, Teams, SharePoint och Excel. Det kräver ingen programmering. Power Automate ingår ofta för enklare flöden med standardkopplingar i Microsoft 365. Mer avancerade kopplingar, premiumfunktioner och vissa integrationer kan kräva extra licens.
Power Automate kan lösa mycket utan AI
Ja, alla pratar om AI just nu. Men i många företag finns fortfarande mängder av manuellt arbete som kan lösas med enkel, regelbaserad automation.
Det kan handla om att kopiera information mellan system, spara bilagor från e-post i rätt mapp, skicka påminnelser, sortera inkommande meddelanden eller ta bort sådant som aldrig borde hamna på någons bord.
Med Power Automate går det ofta att komma igång snabbt, utan att bygga stora system eller använda avancerad AI.
Poängen är inte att använda AI överallt. Poängen är att välja rätt lösning för rätt arbetsflöde.
Power Automate stänger inte ute AI. Tvärtom kan regelbaserade flöden kombineras med Copilot, AI-modeller och agenter när arbetsflödet kräver mer tolkning, sammanfattning eller beslutsstöd.
Vad kan automatiseras?
Vanliga exempel från småföretag — utan avancerad AI:
- Spara bilagor från e-post i rätt mapp automatiskt
- Skicka automatiska påminnelser och uppföljningar
- Sortera eller vidarebefordra inkommande mejl
- Skapa uppgifter från formulärsvar
- Meddela rätt person när en fil ändras
- Flytta information mellan Microsoft 365-verktyg
- Starta godkännandeflöden för enklare ärenden
- Minska copy-paste mellan system
Format
Halvdag med fokus på genomgång och workshop, eller heldag med tid för att faktiskt börja bygga ett flöde tillsammans. Kan hållas digitalt eller på plats.
Realistiska förväntningar
Vi lovar inga stora transformationer. Målet är att ni lämnar utbildningen med ett konkret, avgränsat nästa steg – och förståelsen för var AI och automation faktiskt gör nytta i er vardag.
Vill ni först lära medarbetare använda Copilot i Word, Excel, Outlook och Teams? Läs mer om Microsoft 365 Copilot-utbildningen.